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                  展覽場的所見所聞所感
參加了貿協募集的展覽場打工
會場是在幕張國際展示場,主題是汽車零配件展,職位是擔任服務台諮詢及翻譯
三天下來,很累,但是也學了一些,觀察到了一些。
學到在職場事事不要擔責任是王道,勤奮工作換來的是更多的工作量(但是薪水卻是一樣的)
觀察到台灣中小企業的文化,以及職場生態,還有深深一道台日代溝

我們被要求的工作內容主要有
1. 回答來服務台詢問的客人
2. 發傳單,及本次來參展的商名錄,CD-ROM等好康給訪客,並『切記』索取名片
3. 協助貿協順利展覽完畢

看似不過是坐坐櫃檯,發發傳單等的小工作,實際上卻不止如此
首先第一點的工作項目,就讓我吃足苦頭,因為,來詢問的人通常都是要找特定廠商卻找無人,他們有的帶去年廠商發給他們的樣品就來問,小姐,做這個球閥的公司今年有沒有來ㄚ?
這個…先生您有沒有對這家公司更詳盡的資料呢(OS:你只給我看這個東西,我要是回答的出來也是神了)
沒有耶,就是做這個的啊#$%球閥的ㄚ?你不知道?(一付果然年輕人不行的表情)
這個,只有產品的話我很難幫你找到公司名稱,畢竟作這個的台灣廠商也有好幾家…(OS:請不要這樣看我啊~~嗚嗚,不是我的錯啊~~)
這樣啊,該不會是倒閉了吧?
[!?就不過是可能沒來參展,你就說倒人家!!]這個…應該是不至於,這樣吧,您留下資料(請名片的殺手鐗)我會請專責的負責人幫您找,另外,如果您願意的話,這裡有我們台灣汽車同業公會發行的會員名簿Data Base CD,只要鍵入關鍵字,產品名等,就可以輕易查詢喔(發資料的殺手鐧)要不要拿一份呢?
那、我拿兩份可以嗎?(Data Base CD大受好評,人人搶著拿)
にっこり)當然可以(歐耶!)歡迎~
像這種展覽場,大家都儘量希望結束後不需要再把文宣資料什麼的搬回去,所以真是發資料如流水,反正發不完下次也不能再用,也是當垃圾處理!
諸如這種因為非專門領域而差點應付不來的事件,層出不窮。
例如還有人來問這次參展的廠商裏,有沒有做XXX和###的,老實說,真正的服務台小姐,應該是要知道的,但是我們都是被臨時招聘而來的打工族翻譯,要理解他們說的各種名詞先是一重苦,要在40多家廠商名單裡分辨哪些可能是他們的目標廠商又是二重苦,最後發現登在場刊上的產品資料和實際參展的項目有差別(太大型帶不來,或是正好沒把這項產品帶來等原因),結果是「那我下次再來」這樣白搭的痛,則是三重苦。
第二項發資料換名片,就比較輕鬆了,因為這次貿協發贈的Data Base CD真的是蠻好用的,據說本來在台灣可是要用賣的,但是這次因為是活動的關係,又為了希望吸引外國買主,所以現場都用送的!當然,同在會場的其他台灣廠商,也不會忘了趁這個機會多凹幾片,回台灣可是要付錢買的哩!
最後一項工作,則是應了多做多勞苦這句話,基本上我們算是貿協聘用的人,所以當然貿協的人要我們做什麼,都應該要儘量配合。
而廠商在來日之前,協會也曾做了問卷,詢問各家廠商有沒有需要請一個隨行的翻譯人員,就是派一個坐鎮攤位的翻譯。只有3~4家回答有這個需要,那麼其他廠商都自備翻譯人員了?
不~
他們會來服務台「借人」,只要日本客人上門,講到比較深的事情,或是要講價的時候,就有3家廠商總是咚咚咚跑過來,小姐~你可以來幫我們一下嗎?
一開始當然還是會請示上頭,負責人說好,才敢離開攤位。
因為人家說是一下,我也就相信真的只是一下。
但是,只能說老闆太會做生意?客人源源不絕,我從產品介紹的翻譯,到講價殺價還有轉述老闆吹噓自己的商品有多讚等等,被借了將近10分鐘。
上頭的人一開始也不是十分介意,能幫的就盡量幫嘛!
但是有一就有二,一家廠商發現這法可行之後,還真是「呷好道相報」!
排隊等著借人!
我知道負責人A小姐在背後皺眉頭,但是我去請示的時候她也只有點點頭,要我快去快回。我自己也很尷尬,拒絕不是答應不是。
但如果這樣的尷尬能促成廠商和買客的交流,倒也是好事一樁,我累也甘願,但是總有些老闆分不清楚自己的立場,借來的人並不是你的員工,當然不可能知道你們家產品底價多少銷路多好,當我再轉述買方的疑問或是試圖殺價的要求時,我想我沒有義務要承擔老闆的情緒吧!?
對方覺得這個產品在日本沒有名氣,又是這種業界交流會場,希望多砍點價
老闆或許覺得對方太貶低自己(在日本沒有名氣),不爽是人之常情,但也不用氣呼呼的對我喊
「喔-小姐你嘛好啊,你知道我的產品在世界各國銷的多好嗎?我的東西一分錢一分貨,這個價錢已經是給end user的最低價了耶,你知道我們成本一支多少嗎?厚──真是喔!」
(OS:我當然不知道,我又不是你家員工…你跟我說這種話,不會有點超過嗎?我也不過就是忠實翻譯對方的意思吧罷了,沒有必要承受你的情緒吧)
笑的臉部抽筋,委婉的說,老闆~我當然不知道你們家的成本啦~那怎麼辦?就跟這位先生說,這已經是最低價了,不能再讓了?
以上為廠商的公器私用例子一

廠商的公器私用例子二
幾個來參展的廠商負責人,為了決定晚上要怎麼好好利用這難得的日本行,跑來櫃檯詢問,這當然也算是一種諮詢服務吧~很高興的給他們推薦各種日本流行景點,然後,大家就比較熟了,也就繼續呆在服務台前面哈拉,坐電車要怎麼換車啦,想買什麼可以到哪裡買啦~小小的服務台,前面只要站了3個聊天人士,就顯的人滿為患,其他的客人也難以親近,因為很明顯的在聊天,而且是日本人聽不懂得中文!
發現到這個情形時,我只好一心二用,一邊陪笑臉偶而說說現在日本流行的演歌歌手冰川 清的事蹟,一邊觀察是否有人在外圍打轉想插進來問事情,一發現到就趕快打招呼「こんにちわ~何かを探しているんでしょうか?」
通常這樣一說,哈拉的人應該要懂得自我退散,不過,就是有人只是稍微偏了個身,繼續根我旁邊的另一位小姐哈拉,老實講,我覺得這樣很不禮貌,即使訪客是由我來處理了,也需要旁邊的待機者,幫我注意其他事情,就這樣大拉拉的佔用服務台資源,一點也不會想到是否給旁人帶來困擾。實在是有點傷腦筋。
最後一天更是累到不行,因為廠商帶來的各種樣品和機材,有的想送回台灣,有點不想,更多的人是持續觀望,所以貨運公司的人在台灣區來回跑了10幾趟,為了就是確認哪些廠商需要把東西送回台灣,如果要,那內容有哪些,但是,最後一天,大家當然卯足了勁強力推銷產品,能送的就送,能賣的就賣,在閉館前3個小時,遲遲不能下決定要返送貨品的廠商還有20多家,也就是將近一半!

貨運公司的人只會說日語,我接獲指派跟著這個大叔一起跑,一家家去確認,並且還要確認廠商留下來的特殊垃圾要怎麼處理,據貿協的人說,行前已經跟他們確認過,球閥啦,零件樣品啦,車子皮套等出產的商品,是不能直接就丟垃圾筒的,需要清潔公司來收,而這個也不是免費的,視情況也會有需要付費的,但說明這件事真讓我吃足苦頭,即使貿協的人已經講過一次,我去詢問垃圾的事情時,又被各廠商抱怨說沒聽過這回事,為什麼丟垃圾還要交錢?還有廠商主張他們的東西都可以用,都是新的,可以送給清潔公司云云。
這…你要送人家也不見得就得收阿?
而且口頭上說是送,其實就是不想要附清潔費,對方當然也知道你的意思。
會收下的,都是真的會用得上的零件才會收下,而收下一項,也不代表所有的都得要收下吧?
諸如此類廠商任性妄為又耍賴的作法,都讓夾在中間的翻譯很難做事。
甚至有的廠商還說「小姐,你住日本喔,那、那、那、送你啦~」
「啊~謝謝你的好意啦~但是我沒有開車耶?」(我也沒有買休旅車的計畫,因為是休旅車專用的配件)
甚至也有狡猾的廠商說,不用清潔公司收,他們自己會偷偷帶到外面丟。
真的是,滿臉黑線,日本對於廢棄物的處理分門別類,務求資源回收,才會有這樣的制度,清潔費,其實也不高,但是,對於垃圾問題,台灣的廠商就明顯地沒有分類意識,甚至想要鑽漏洞偷渡,看了,真的是心裡直搖頭,他們並不會因為出國參展,覺得自己有代表國家形象的責任在,更約束自己的行動。反而是,因為出國,闖了禍拍拍屁股走人,反正你有種來台灣抓我啊~
這種把金屬廢棄物隨便丟置一般垃圾桶(就算你丟在不可燃,都是錯的!)回收垃圾的人還是會把它挑出來,到時候被查到是哪家公司的製品,就永遠被列在黑名單上了。還連代拖累台灣企業的名聲。

下一則待續~
談談我所看到的台日企業文化之代溝


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